Vi er strenge og nøyaktige med vår behandling av personopplysninger, og bruker dem for å drifte organisasjonen i tråd med vedtektene våre. Statsaktører kan være interesserte i å få tak i opplysninger om våre medlemmer, i aller ytterste konsekvens kan en datalekkasje føre til at medlemmer eller deres pårørende utsettes for vold og urettmessig fengsling. Ta kontakt med sekretariatet@solibel.no dersom du har spørsmål og andre henvendelser angående personvern. Alle personopplysninger slettes når du melder deg ut.
Vi har derfor valgt å bruke en profesjonell løsning for å behandle medlemsregisteret vårt, det norske selskapet Spond AS (org.nr 998 209 218, Gaustadallén 21, 0349, Oslo). Vi krever at personer med priviligert tilgang har aktivert to-faktor-autentisering, og er restriktive med hvem som får utvidete rettigheter til å lese og endre personopplysninger. Løsningen har innebygget personvern, blant annet kan du selv velge om dine kontaktopplysninger skal være synlige for andre medlemmer.
Nasjonalt bruker vi ikke sosiale medier som hovedkommunikasjon med medlemmer av personvernhensyn, men vi har en Facebook-side for ekstern kommunikasjon.
Vi bruker den amerikanske tjenesten Netlify for nettsidene våre. De behandler ikke medlemmers og besøkendes personopplysninger. Opplysninger om besøk deles heller ikke med andre (feks Google, Facebook) og brukes ikke for besøksstatistikk. Dersom vi senere skal starte å registrere besøksstatistikk vil det velges en løsning som ivaretar besøkendes anonymitet.
Opplysninger vi registrerer om medlemmer:
- Navn og kjønn
- Telefonnummer, E-postadresse
- Fødselsdato (påkrevd av Spond)
- Postaddresse (påkrevd av Spond)
- Hvor ofte du mener du kan bidra
- Betalt medlemskontigent
- Hvem du ble vervet av
- Tilknyttet lokallag
Vi bruker den sveitsiske tjenesten Protonmail for formell epost-kommunikasjon på vegne av organisasjonen, og bruker også der to-faktorautentisering og tilgang kun etter behov.
Ordinære medlemmer i samme gruppe som deg kan se ditt fulle navn. Dersom du selv velger det kan du også dele dine kontaktopplysninger med andre i gruppen. Dersom et medlem systematisk henter ut medlemsopplysninger om andre, eller på andre måter misbruker kjennskapen til andre personers medlemsskap, vil vi vurdere politianmeldelse.
Anonyme medlemmer kan ikke være med i grupper. Til gjengjeld kan ikke andre medlemmer se at de er medlem i Solidaritet med Belarus gjennom medlemssystemet. Man velger selv om man ønsker å være et anonymt medlem.
Medlemmene i valgkomiteen får ved behov innsyn i registrerte opplysninger om medlemmer. Innsynet omfattes av taushetsplikt.
Medlemmene i sekretariatets arbeidsutvalg har innsyn i registrerte opplysninger om alle medlemmer. Innsynet omfattes av taushetsplikt.
Supportmedarbeidere hos driftsleverandøren Spond AS kan få innsyn i registrerte opplysninger om alle medlemmer. Innsynet omfattes av taushetsplikt.
